«ГЕОТЕК Холдинг» сокращает сроки подготовки управленческой отчетности с помощью системы «1С: Консолидация»
В крупнейшей российской сейсморазведочной компании «ГЕОТЕК Холдинг» успешно завершено внедрение системы «1С: Консолидация 8». В результате существенно упростился сбор данных о деятельности бизнес-единиц холдинга. Время составления консолидированной отчетности сократилось с одной недели до двух дней.В структуру холдинга входят 20 ключевых бизнес-единиц, расположенных в основных нефтедобывающих регионах России и Казахстана. Для эффективного управления топ-менеджменту холдинга и руководству финансово-экономического подразделения компании необходимо владеть актуальной и точной информацией о деятельности каждой бизнес-единицы. Ядром корпоративной информационной системы является решение «1С: Управление производственным предприятием», для локальных задач управленческого учета используется ряд дополнительных программных продуктов. Ранее данные для подготовки финансовой и управленческой отчетности собирались из систем вручную, сводная отчетность формировалась в электронных таблицах, что было трудоемко и занимало много времени. Формы отчетов не были унифицированы. Наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.
Таким образом, возникла потребность в решении, которое позволило бы организовать оперативный сбор данных из разных систем дочерних предприятий, унифицировать пакет управленческой отчетности и ускорить его формирование. Внедрение осуществляла группа компаний «Райс», специализирующаяся на автоматизации финансов и отчетности холдингов. Проект был реализован на основе решения «1С: Консолидация 8».
В настоящий момент в системе работают более 100 пользователей в 20 бизнес-единицах компании.
По словам главного финансового директора «ГЕОТЕК Холдинг» Илоны Петровой: «Самым важным результатом является возможность быстрой детализации управленческого учета до первичных данных бухгалтерского учета и формирования управленческой консолидированной отчетности в оперативные сроки. Система позволила нам минимизировать ручной труд при формировании отчетности и высвободить время финансово-экономической службы для дополнительного анализа эффективности деятельности, с целью повышения стоимости компании».
По итогам презентации проекта на семинаре партнеров фирмы 1С, проводимом в марте 2014 г., проект автоматизации управленческой отчетности в «ГЕОТЕК Холдинг» был признан лучшим и размещен на сайте компании 1С в разделе «Лучшие внедрения 1С: Консолидация 8»