Геологоразведка от А до Я

«ГЕОТЕК Холдинг» сокращает сроки подготовки управленческой отчетности с помощью системы «1С: Консолидация»

В крупнейшей российской сейсморазведочной компании «ГЕОТЕК Холдинг» успешно завершено внедрение системы «1С: Консолидация 8». В результате существенно упростился сбор данных о деятельности бизнес-единиц холдинга. Время составления консолидированной отчетности сократилось с одной недели до двух дней.

 ЗАО «ГЕОТЕК Холдинг» — ведущая компания в области сейсморазведки на суше и в транзитной зоне. Компания представляет полный спектр услуг сейсморазведки во всех основных нефтегазоносных областях России, а также обладает широким опытом работы в Казахстане, Узбекистане, Туркменистане и за рубежом.
 В структуру холдинга входят 20 ключевых бизнес-единиц, расположенных в основных нефтедобывающих регионах России и Казахстана. Для эффективного управления топ-менеджменту холдинга и руководству финансово-экономического подразделения компании необходимо владеть актуальной и точной информацией о деятельности каждой бизнес-единицы. Ядром корпоративной информационной системы является решение «1С: Управление производственным предприятием», для локальных задач управленческого учета используется ряд дополнительных программных продуктов. Ранее данные для подготовки финансовой и управленческой отчетности собирались из систем вручную, сводная отчетность формировалась в электронных таблицах, что было трудоемко и занимало много времени. Формы отчетов не были унифицированы. Наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных. 
Таким образом, возникла потребность в решении, которое позволило бы организовать оперативный сбор данных из разных систем дочерних предприятий, унифицировать пакет управленческой отчетности и ускорить его формирование. Внедрение осуществляла группа компаний «Райс», специализирующаяся на автоматизации финансов и отчетности холдингов. Проект был реализован на основе решения «1С: Консолидация 8».
 В настоящий момент в системе работают более 100 пользователей в 20-ти бизнес-единицах компании. В ходе выполнения проекта были реализованы следующие цели и задачи: 
• Решена проблема оперативного сбора данных из учетных и оперативных производственных систем бизнес-единиц. Для этого полностью унифицирован набор справочников, форм загрузок и выходных форм отчетности, содержащей производственную и финансовую информацию. В результате существенно снизились трудозатраты финансово-экономического блока на сбор и обработку входящих данных, а время подготовки ежемесячной индивидуальной и консолидированной отчетности сократилось до двух дней. Сейчас в программе формируется 12 групп отчетов: сверка внутригрупповых оборотов, факт Бюджета доходов и расходов по проекту, бизнес-единице, группе в целом, Баланс и оборотный капитал по бизнес-единице и Группе, отчетность по отдельным функциональным блокам (ГСМ, материалы, численность).
• Унифицированы, стандартизированы и автоматизированы управленческие корректировки и поправки для целей формирования управленческой отчетности и отчетности МСФО.
 • В системе реализован удобный автоматизированный алгоритм сверки и элиминации внутригрупповых оборотов. Это исключает вероятность возникновения ошибок при формировании внутригрупповых операций и повышает достоверность и обоснованность данных финансовой и управленческой отчетности. 
• Интеграция системы «1С: Консолидация» с системой производственного оперативного факта и автоматизированной системой бюджетного управления и отчетности позволила объединить информационные системы в единое информационное пространство, повысить качество получаемой отчетности и снизить нагрузку на сотрудников финансово-экономического блока. 
• Гибкость и масштабируемость системы позволили заложить основу для расширения функционала по перспективным направлениям: расчеты с персоналом, корпоративные финансы, материально техническое обеспечение. 
• Разработан и внедрен механизм «бесшовной» интеграции c единой корпоративной системой «1С: Управление производственным предприятием», который позволяет обеспечить инструмент «drill down» до первичной хозяйственной операции по всему спектру управленческих отчетов. Это позволяет руководству не только анализировать те или иные показатели деятельности, но и выявлять их первопричины. 
По словам главного финансового директора «ГЕОТЕК Холдинг» Илоны Петровой: «Самым важным результатом является возможность быстрой детализации управленческого учета до первичных данных бухгалтерского учета и формирования управленческой консолидированной отчетности в оперативные сроки. Система позволила нам минимизировать ручной труд при формировании отчетности и высвободить время финансово-экономической службы для дополнительного анализа эффективности деятельности, с целью повышения стоимости компании». 
По итогам презентации проекта на семинаре партнеров фирмы 1С, проводимом в марте 2014 г., проект автоматизации управленческой отчетности в «ГЕОТЕК Холдинг» был признан лучшим и размещен на сайте компании 1С в разделе «Лучшие внедрения 1С: Консолидация 8».

«ГЕОТЕК Холдинг» - российская сейсморазведочная компания. «ГЕОТЕК Холдинг» входит в состав IG Seismic Services (IGSS) и является управляющей компанией для активов IGSS. Геофизические компании, входящие в состав «ГЕОТЕК Холдинга» работают в нефтесервисном секторе больше 70 лет.

Группа компаний «Райс» является официальным партнером «1С» и имеет статус «1С: Франчайзи». Компания начала свое развитие в 2006 г. в г. Ижевске с удаленной разработки и поддержки 1С для московских партнеров. На сегодняшний день в компании работает более 60 специалистов, которые специализируются на выполнении проектов по автоматизации финансов и отчетности холдингов УУ, РСБУ и МСФО. 

Возврат к списку