Компания «ГЕОТЕК Холдинг» завершила процесс внедрения системы бизнес-аналитики (BI). Исполнителем проекта стала компания Optima Consulting — структурное подразделение Группы Optima, которое предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга и внедрения информационных систем.

На сегодняшний день «ГЕОТЕК Холдинг» наиболее технологичная и динамично развивающаяся геологоразведочная компания в России и СНГ. Для TOP—менеджмента компании очень важно видеть ежедневную картину по производственным показателям каждого проекта в различных аналитических разрезах и отслеживать влияние этих показателей на экономическое положение компании. Для реализации этой задачи было принято решение о внедрении BI-системы.

С помощью нового BI-инструмента топ-менеджеры компании «ГЕОТЕК Холдинг» получили возможность вести на ежедневной основе детальный анализ работы бизнес-единиц Холдинга, осуществлять анализ производственных (регистрация, рубка, геодезия) и экономических показателей (маржа, выручка и затраты), а также использовать функции моделирования влияния различных факторов в рамках проекта на его доходность. Для удобства и наглядной визуализации приборной панели руководителя специалистами Optima Consulting разработано порядка 10 dashboard’ов, которые с большим успехом используются в процессе проведения еженедельных совещаний. Система также позволяет ранжировать бизнес-единицы с учетом большого количества аналитических разрезов, что помогает акцентировать внимание на наиболее сложных проектах и предпринимать оперативные меры по перераспределению ресурсов.

«Внедрение данной системы позволило нам получить гибкий инструмент аналитики, который помогает оперативно оценить ситуацию в компании , - комментирует новость главный финансовый директор „ГЕОТЕК Холдинг“ Илона Петрова, отвечающая за этот проект со стороны Заказчика. — Система, безусловно, экономит наше время и ресурсы, потому что нет такой потребности, которую бы мы не могли реализовать с помощью нашего новогоBI-инструмента. Результаты данного проекта являются основой будущейBI-системы, с помощью которой в дальнейшем мы будем анализировать и другие бизнес-области компании. В следующем году „ГЕОТЕК Холдинг“ планирует развитиеBI-системы в направлении анализа финансовой и инвестиционной деятельности и анализа годового контура бизнес-планирования».

В качестве аналитического инструмента было выбрано BI-решение на платформе QlikeView Business Discovery. Работы выполнялись в режиме «экстремальной разработки» приложений, когда после этапа первичной формализации требований к системе выполнялась итерационная реализация и корректировка алгоритмов с учетом пожеланий бизнес-пользователей. В результате такой работыBI-система для «ГЕОТЕК Холдинг» была готова уже через три недели.

«Выдержать такую скорость разработки и внедренияBI-cистемы нам помогли специалисты финансово-экономического блока „ГЕОТЕК Холдинг“, — комментирует проект коммерческий директор Optima Сonsulting Денис Катюшин. — Силами специалистов компании были подготовлены все необходимые данные из внутренних учетных систем, как по производственным, так и по экономическим показателям. Полученные данные и требования мы использовали в процессе разработки и настройкиBI-системы».

На сегодняшний день в «ГЕОТЕК Холдинг» системой BI оснащены 10 пользовательских мест, но в ближайших планах компании увеличить их количество до 50.