В ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка» завершилась централизация функции бухгалтерского и налогового учета

Работа проведена в рамках организации в компании Общего центра обслуживания (ОЦО).

Проект занял три года и прошел в несколько этапов. Необходимость унифицировать процессы возникла в связи с потребностью унифицировать вспомогательную - учетную функцию, и лучше управлять компанией. Централизация процесса обеспечит компании легкую управляемость и увеличит прозрачность процессов. Это в свою очередь повлияет на скорость принятия управленческих решений в той или иной ситуации.

«Система бухгалтерского учета выступила своеобразной тестовой площадкой для обкатки программы по организации в компании Общего центра обслуживания. В дальнейшем, централизованы буду и другие направления работы, не только бухгалтерский учет, - говорит вице-президент по экономике и финансам ПАО «ГЕОТЕК Сейсморазведка» Олег Черней. – Это часть большой работы по изменениям принципов работы компании».

Централизация системы ведения бухгалтерского и налогового учета принесла ряд неоспоримых преимуществ. Унифицирование порядка ведения учета позволяет экономить время, соблюдать большую точность при введении первичных учетных данных в установленные сроки, а также соблюдать правильность оформления документов - то есть работать по единым правилам.

«Здесь много плюсов, - комментирует изменения главный бухгалтер компании Светлана Захарова - Единообразие учета дает возможность более легкого прохождения налоговых проверок, внешнего и внутреннего аудита, кроме того, это - прозрачность всех этапов работы, сокращение объемов, экономия времени. «ГЕОТЕК Сейсморазведка» состоит из дочерних зависимых обществ и филиалов, которые до централизации вели учет по-разному, и это создавало определенные сложности, например, при консолидации отчетности. Теперь же все операции отражаются единообразно, что ускоряет процесс обработки информации».

Стоит отметить, что в ходе централизации, дирекцией бухгалтерского учета и отчетности была проделана большая работа. В каждое ДЗО направлялась комиссия - для выявления расхождений и особенностей в порядке ведения учета, был проведен анализ по оценке работы каждого сотрудника и определен ряд операций, которые необходимо передать в корпцентр (причем часть операций все же была оставлена на местах). Проведена процедура приема архивов первичной учетной документации управляемых обществ. Организовано и проведено обучение кураторов и бухгалтеров по работе с модулем «Электронный документооборот» 1 С УПП.