ГЕОТЕК Холдинг внедрил систему автоматизации бизнес-процессов и ЭДО
Проект системы автоматизации бизнес-процессов и ЭДО в компании «ГЕОТЕК Холдинг» признан лучшим ECM проектом по оценке портала IT-директоров России Global CIO и профессиональных ассоциаций СоДИТ, АПКИТ, НП «РУССОФТ», РАСПО и Сколково. «ГЕОТЕК Холдинг» внедрила систему автоматизации бизнес-процессов и ЭДО без привлечения сторонних подрядчиков, используя уже имеющуюся сетевую и серверную инфраструктуру организации. Разработчиками программы создан единый центр хранения, обработки и управления с более чем 50 видами внутренними документами группы холдинга.
С помощью новой системы 800 сотрудников «ГЕОТЕК Холдинга» получили возможность регламентировать бизнес-процессы согласования, обработки и исполнения внутренних документов; автоматизировать документооборот компании в части выполнения внутренних бизнес-процессов, контролировать исполнение организационно-распорядительской документации; автоматизировать аудит производственных подразделений на предмет соответствия нормам ОТ, ПБ и ООС; контролировать выполнение мероприятий по ОТ, ПБ и ООС в производственных подразделениях организации.
«Уникальность системы, — подчеркивает руководитель проекта, начальник отдела АСУ Евгений Панкратов, — в том, что реализованы и типовые процедуры документооборота компании (юридический, финансовый, кадровый блоки), и процедуры, обеспечивающие производственную документацию материально-технического обеспечения, охраны труда, производственных департаментов. Кроме того, пользователи могут бесперебойно работать не только с ПК, но и мобильных устройств на базе iOS». Система была реализована как единая база данных для всех подразделений Компании с возможностью удаленного подключения к ней.
В результате внедрения системы «ГЕОТЕК Холдинг» получил единое информационное пространство, позволяющее реализовывать сквозные бизнес-процессы с участием множества удаленных пользователей. Скорость обработки внутренних документов многократно возросла.